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10+1 Cosas que (normalmente) se desconocen en tu primer negocio

Si eres alguien que realiza trabajos de calidad, que tiene una formación decente y que sabe resolver necesidades, posiblemente te hayas planteado montar una empresa. Habrás mirado información sobre “emprendedores”, sobre “casos de éxito”, sobre “planes de negocio”, san Steve Jobs y demás. Pero hay cosas que nadie te cuenta y que son vitales al comienzo.

Voy a enumerar diez cuestiones que hemos aprendido en mi empresa por las malas. Ningún manual del emprendedor te las menciona habitualmente y tu gestor, posiblemente, te las diga cuando ya no queda mas remedio que pagar o que tomar decisiones drásticas. Son parte de nuestro “caso de fracaso”, ya que esta semana disuelvo la sociedad que tengo con mi socio. Espero que sirvan para dar perspectiva y realismo a esto de montar una empresa en España actualmente:

  1. Cerrar una empresa cuesta dinero. Aproximadamente lo mismo que abrirla. No me refiero al capital social, sino a los costes de notaría sobre todo. Si prevés un punto de no retorno en tu empresa y la inversión inicial es pequeña (del orden del capital social), este dinero para cerrar puede ser importante para tomar decisiones.
  2. Pagas impuestos aunque no ganes dinero. El autónomo para administradores, presentar libros y otros trámites cuestan dinero y da igual no haber tenido ingresos.
  3. De lo que ganas, pagas impuestos. Este es obvio, pero mucha gente echa mal las cuentas. Una vez que ingresas y obtienes beneficios, tributas parte de estos. Es el equivalente al IRPF de los rendimientos del trabajo, pero para la sociedad. (En este punto, los que saben de empresas estarán pensando que este post es una estupidez, pero lo cierto es que esta información no es algo que todo el mundo conozca… ¿sorprendente?)
  4. Necesitarás comerciales. Por muy bueno que seas en tu trabajo productivo, tienes que venderlo. Y tienes que saber como hablarle a los que están en las empresas cliente. Una buena alianza ingeniero/comercial es mucho más valiosa que un presupuesto desmesurado de i+D o que cualquier subvención o inversión de capital riesgo.
  5. Entre buscar inversores o clientes, busca clientes. Parte del derrumbe económico actual viene de la obsesión por captar dinero sin tener claro como se va a rentabilizar. Busca clientes que quieran comprarte y centra el esfuerzo en obtener beneficio aunque sea poco; ya habrá tiempo de financiarse y hacer que tu empresa sea atractiva. Por “buscar” se entiende destinar recursos, no tirar escopetazos casi al azar para intentar vender lo que sea.
  6. Compara asesores. El asesor es necesario. Necesitas asesoramiento fiscal, laboral y financiero (en ese orden de importancia decreciente para mí si la empresa es pequeña y está en sus primeros pasos). Huye de las asesorías recomendadas por familiares y amigos y pregunta a otros empresarios. Verás como muchos empiezan con un “Uf” y te dicen que han pasado por varias asesorías. Contrata los servicios de una durante un trimestre y cámbiate si no te gusta; no deja de ser un servicio más.
  7. Ojo con los pequeños gastos fijos. Esta no es mía, es de Warren Buffet, que controla algo del tema. Un par de líneas de teléfono, un par de servidores, el autónomo, un gestor y dos cosas más pueden llevar al traste la tesorería de una empresa que comienza en pocos meses, sobre todo cuando aparecen los gastos que no espera uno.
  8. Cualquier trámite cuesta dinero. Ten por seguro que el gremio que más va a ganar con cualquier modificación de tu empresa es el de los notarios. Piénsate muy bien los estatutos, el objeto social, qué socio administrará… porque cualquier cambio implica costes del orden de cientos de euros.
  9. El IVA, simplemente, es dinero que no es tuyo. Hacienda funciona bien porque tiene la mayor red de recaudadores del país. Cuando facturas, cobras un dinero añadido al precio de tu producto o servicio que debes pagar a Hacienda. La mejor manera de no liarte es olvidarte de ese dinero. Si intentas financiarte a corto plazo con el IVA cobrado a clientes, empiezan los problemas si eres un gestor mediocre o si te despistas con tus obligaciones. El IVA, a un cajón con las facturas.
  10. No existe un precio. El precio no es más que la concreción de un acuerdo entre proveedor y cliente. Calcula el tiempo que pasas decidiendo el precio de algo y compáralo con el sueldo por hora que querrías percibir. Verás que gastar demasiado tiempo en tomar esta decisión deja de ser rentable rápidamente. Negocia con tu cliente lo que está dispuesto a pagar; no hay más.
  11. A la empresa se le coge cariño. Parece una tontería, pero es cierto que el juicio se nubla a la hora de tomar decisiones como cerrar el negocio o inyectar fondos. Las decisiones empresariales deben decidirse con números e intuición; como hablo de la primera empresa, la intuición es una herramienta de segundo orden (si eres un iluminado no deberías estar leyendo esto). Que decidan los números.

¿Qué opinas? ¿Tienes una empresa y crees que sobra o falta algo? ¿Quieres montar una y te ha sorprendido algo de lo que está en la lista?

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5 pensamientos en “10+1 Cosas que (normalmente) se desconocen en tu primer negocio

  1. Excelentes observaciones, y de acuerdo con todas. Ojalá hubiera tenido más en cuenta el caso 11 antes de empezar con lo mío, no me habría agarrado a mi proyecto como una loca, negándome a cerrar puertas y perdiendo bastante dinero por el camino. Creo que lo de saber cuándo chapar también es un punto importante.

  2. Gracias, Gabriella. Me he dejado algunas cosas más que quería enumerar, pero creo que está más o menos todo lo que uno se encuentra cuando la empresa es pequeña. Estoy seguro de que muchos en nuestra situación caemos en el 10+1. No es que sea algo negativo por sí mismo, pero creo que no sabemos gestionar ese cariño y canalizarlo como ímpetu o seguridad.

    Gracias por pasarte!

  3. andrescoca en dijo:

    Te falta un 12: Ahora que sabes los 11 y te has dado una bofetada, no te frustres para siempre y deja la puerta abierta a volver a intentarlo. Y mira que yo soy el que lo tiene quizá más lejos de los dos…

  4. Hombre, “sosio”, no me hagas spoiler de los siguientes posts, que si no no vamos a ninguna parte :P

  5. andrescoca en dijo:

    ¬¬

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